Startpakke for sikkerhetsstyring (SMS) for flyplass og helikopterplass

Situasjonen

Sikkerhetspolicyen, fareregisteret og hendelsesrapportene må vise til samme sted og ansvarsfordeling. Når opplysningene ligger i atskilte dokumenter, kan det bli uklart hvem som følger opp. Pakken gir en arbeidsrekkefølge for å samle dokumentene og knytte dem til deres eget underlag.

Hva du får til

Samle sikkerhetspolicy, farer, indikatorer, hendelsesrapporter og endringer for stedet deres i ett sett med arbeidsdokumenter.

Hva som er inkludert

Filene i pakken er på engelsk.

• Examples/worked-example.docx
• Working/A-safety-policy.docx
• Working/B-hazard-register.xlsx
• Working/C-safety-performance-indicators.xlsx
• Working/D-occurrence-report.docx
• Working/E-change-and-review.docx
• Working/Sources.docx
• Working/ai-walkthrough-brief.docx
• Working/first-session.docx
• Working/guide.docx
• Working/one-page-checklist.docx

Hvem det er for

• Mindre flyplasser, landingsplasser og helikopterplasser som utarbeider dokumentasjon for sikkerhetsstyring.
• Ansvarlig leder og den som skal kontrollere arbeidet.

Hva pakken ikke er

Pakken gir støtte til egne vurderinger av operativ risiko, men resultatet er verken en formell bekreftelse på oppfylte regelverkskrav, en driftstillatelse for en landingsplass eller en avgjørelse fra en myndighet.

Pakken gir et utgangspunkt for sikkerhetsstyring. Den erstatter ikke en driftshåndbok for flyplassen og inneholder ikke operative prosedyrer for helikopter. Den gir ikke juridisk rådgivning.

Vanlige spørsmål

Hva trenger vi for å begynne?

Lagre en arbeidskopi, beskriv stedet og aktuelle kriterier, og velg hvem som skal kontrollere arbeidet. Begynn med én henvisning til faktisk underlag, og bruk feltverdien «Not established» når opplysninger mangler.

Følger det med utfylte eksempler?

Ja. Mappen Examples inneholder oppdiktede registreringer til opplæring. Erstatt de oppdiktede opplysningene med deres eget underlag. Eksemplene gir ingen tillatelse til drift og inneholder ingen aksept av risiko.

Erstatter pakken håndboken eller ordningene vi har?

Nei. Pakken dekker dokumentasjon for sikkerhetsstyring. Den erstatter ikke en driftshåndbok for flyplassen, operative prosedyrer på flysiden eller avklaringer om brann-, redning- og plasstjenesten (BRP).

Hvilke kilder viser pakken til, og hvor kontrollerer vi dem?

Sources.docx viser til ICAO Annex 19 som strukturelt sammenligningsgrunnlag og til forordning (EU) nr. 139/2014, inkludert ADR.OR.D.005. Kontroller om regelverket gjelder for dere, og avklar gjeldende tekst, norsk gjennomføring og stedets virkeområde gjennom kildelenkene.

Hva gjør vi når reglene eller driften endres?

Gå gjennom arbeidsdokumentene når regelverk, drift eller myndighetsvilkår endres. Sources.docx angir referansematerialet og grensene for kontrollene som er registrert.

Hvem eier innholdet vi skriver inn?

Du kan fylle ut, tilpasse og bygge videre på malene, skjemaene, registrene og regnearkene og bruke resultatet som ditt eget operative dokument. Du kan gi det utfylte resultatet, men ikke selve pakken, til en tilsynsmyndighet, revisor, forsikringsselskap eller kunde. Du kan ikke videredistribuere pakken eller bruke den til å levere betalte tjenester til tredjeparter.