Pakke for beredskapsplan og øvelser

Situasjonen

En beredskapsplan trenger oppdaterte kontakter, avklarte roller og ordninger som kan øves på. Det trengs også en oversikt over hva som skjedde under øvelsen og hva som må endres. Pakken knytter sammen planen, øvelsesprogrammet og oppfølgingen.

Hva du får til

Lag et utkast til egen beredskapsplan, organiser et øvelsesprogram og registrer mangler og tiltak som kommer frem under øvelsene.

Hva som er inkludert

Filene i pakken er på engelsk.

• Examples/worked-example.docx
• Working/A-erp-template.docx
• Working/B-notification-tree.xlsx
• Working/C-drill-programme.xlsx
• Working/D-tabletop-script.docx
• Working/E-evaluation-form.xlsx
• Working/Sources.docx
• Working/ai-walkthrough-brief.docx
• Working/first-session.docx
• Working/guide.docx
• Working/one-page-checklist.docx

Hvem det er for

• Operatører som utarbeider egen beredskapsplan og egne øvelser.
• Gjennomgangsansvarlige og øvingsledere som organiserer roller, øvelser og oppfølging.

Hva pakken ikke er

Pakken gir støtte til egne vurderinger av operativ risiko, men resultatet er verken en formell bekreftelse på oppfylte regelverkskrav, en driftstillatelse for en landingsplass eller en avgjørelse fra en myndighet.

Pakken støtter planlegging og øvelser. Den erstatter ikke flyplassens beredskapsplan eller planene til lokale redningstjenester. Den fastsetter ikke redningstjenestenes responstider og inneholder ingen tjeneste for krisekommunikasjon. Den gir ikke juridisk rådgivning.

Vanlige spørsmål

Hva trenger vi for å begynne?

Beskriv operasjonen, og velg hvem som skal kontrollere arbeidet og lede øvelsen. Kontroller regelverket for sektoren og myndighetsvilkårene før dere velger øvelsesfrekvens. Bruk oppdatert underlag for planen og kontaktene.

Følger det med utfylte eksempler?

Ja. Mappen Examples inneholder oppdiktede registreringer til opplæring. Erstatt de oppdiktede opplysningene med deres eget underlag. Eksemplene gir ingen tillatelse til drift og inneholder ingen aksept av risiko.

Erstatter pakken håndboken eller ordningene vi har?

Nei. Pakken støtter operatørens egen plan og egne øvelser. Flyplassens beredskapsplan, lokale redningstjenesters planer og særskilte krav for sektoren må behandles separat.

Hvilke kilder viser pakken til, og hvor kontrollerer vi dem?

Sources.docx viser til luftfartsloven, forordning (EU) nr. 376/2014 og forordning (EU) nr. 996/2010 og materiale fra EASA om beredskap for flyplasser og UAS. Kontroller om de angitte bestemmelsene gjelder for dere, og avklar gjeldende sektorkrav og nasjonale ordninger gjennom kildelenkene.

Hva gjør vi når reglene eller driften endres?

Gå gjennom planen og øvelsesopplegget når regelverk, drift eller myndighetsvilkår endres. Registrer mangler som observeres under øvelser, tiltaksansvarlig og frist, og underlag som viser at tiltaket virker.

Hvem eier innholdet vi skriver inn?

Du kan fylle ut, tilpasse og bygge videre på malene, skjemaene, registrene og regnearkene og bruke resultatet som ditt eget operative dokument. Du kan gi det utfylte resultatet, men ikke selve pakken, til en tilsynsmyndighet, revisor, forsikringsselskap eller kunde. Du kan ikke videredistribuere pakken eller bruke den til å levere betalte tjenester til tredjeparter.